情報セキュリティ方針について

一般財団法人石川県予防医学協会（以下、「当協会」という）は、予防医学事業を展開する中でお客様の重要な情報を取り扱っております。そのような中、当協会基本理念に基づき、情報を適切に取り扱い、さまざまなリスクから情報を保護することは最重要事項であり、社会的責務であると考えております。
当協会は、情報セキュリティマネジメントシステムを運用し、その総括部門としての品質情報管理室および各部門から選任される委員により構成される品質情報管理委員会を設置し、情報セキュリティマネジメントシステムの維持・向上を図り、情報を適正に取り扱うことを目的として情報セキュリティ方針を定め、遵守いたします。

 プライバシーの保護（思いやりの心）

情報の取り扱いにおいては、お客様のプライバシー保護には最大限配慮し、情報セキュリティの維持・向上に努めます。

情報管理の徹底（精度管理の徹底）

情報については、機密性、完全性、可用性に基づきリスクアセスメントを行い、その重要性を協会全体で認識し、適切な管理策を講じます。特に個人情報については、機密性が極めて高い情報として、徹底した管理策の基で取り扱います。

コンプライアンス

個人情報保護法をはじめとする情報セキュリティについては、関係法令、関係規範および契約上のセキュリティ要求事項等を遵守します。 また、情報セキュリティ方針に基づき情報セキュリティ規程を整備し、個人情報を含めた情報全般の取り扱いを徹底いたします。個人情報の利用については、利用目的を周知し、目的以外の収集・利用・提供は行いません。これに違反した場合は、厳正に対処いたします。

継続的改善

法令等の改正、社会情勢の変化、業務内容の変更、新しい脅威への対策等に対応するため、情報セキュリティ方針および情報セキュリティマネジメントの実施状況を定期的に見直し、継続的な改善活動を行います。

セキュリティ教育（人材育成）

当協会の全役職員に対して、情報セキュリティ方針を周知徹底し、情報セキュリティマネジメントシステムを厳格に運用するよう教育・訓練を実施します。

制定年月日　平成27年7月1日
一般財団法人石川県予防医学協会
理事長　松崎　充意

当協会における個人情報利用目的

当協会は、お客様の大切な個人情報を取り扱う法人として、その保護に全力で取り組んでいます。
個人情報の取り扱いについてお気づきの点は、受付窓口までお気軽にお申し出ください。

予防医学事業の実施とサービスの提供

健康診断､人間ドック､二次検査､精密検査､診療､医学検査､食品検査､作業環境測定、ばい煙測定、簡易専用水道検査

契約(※1)・事前準備	予約･受診管理 健診･検査に際しての事前準備（健診受診票や検査資材のお届けなど） ※1)実施する検査項目は､依頼される団体等との契約･取り決めに基づき実施いたします。
受付・実施	健康診断･健康相談･健康管理を含む医療サービスの提供 検体検査およびその他検査の実施 一部健診･検査の外部専門機関や専門医への委託 医療保険事務･会計および審査支払機関･保険者等への請求を含む実施報告
結果作成・確実な納品	健診･検査結果報告書類の作成 健診･検査結果作成のための一部業務委託 企業･団体･市町村等から委託を受けた健診･検査などにおける､委託元への結果通知 お客様への正確で確実な結果報告書の納品
事後処置	精度管理を目的とした他医療機関との連携 お客様へのサービス提供のため､外部専門機関との情報交換
その他の関連業務	お客様へのサービスの向上 医療事故等の報告 外部機関による監査および審査 その他お客様および当協会に係る管理運営業務

精度管理および公衆衛生向上のための学術的貢献

統計資料、結果解析、研究･学術資料（協会外へ公表する場合､個人を特定できない対策を講じます）

付記
1. 上記のうち、同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出ください。
2. お申し出がないものについては､同意していただけたものとして取り扱わせていただきます｡
3. これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

平成17年4月1日
一般財団法人石川県予防医学協会